Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kalorihaziryemek.com sitesini ziyaret eden, teklif formunu dolduran veya bizimle telefon, WhatsApp ya da e-posta yoluyla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

KOLUKISA KALORİ GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Kalori Hazır Yemek”)
Adres: 2. OSB Sani Konukoğlu Blv. 1 Nolu Cd. No:6 Şehitkamil / Gaziantep
E-posta: info@kaloriyemek.org · Telefon: 0342 337 24 71

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad soyad.
İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, tercih ettiğiniz dönüş kanalı.
Talep bilgileri: firma veya kurum adı, sektör, hizmet modeli, günlük kişi sayısı, öğünler, teslim yeri, başlangıç tarihi; davetler için etkinlik türü, tarihi, saati, yeri ve kişi sayısı; not alanına yazdığınız bilgiler (menü isteği, bütçe aralığı gibi).
Yazışma kayıtları: telefon, WhatsApp veya e-posta ile bize ilettiğiniz mesajların içeriği.
İşlem güvenliği: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma ve altyapı sağlayıcılarının sunucularında teknik olarak oluşan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi kayıtlar. Spam ve kötüye kullanımı önlemek için, teklif formunu gönderdiğinizde IP adresinizin şifrelenmiş bir özeti ile gönderim zamanı sunucunun geçici klasöründe kısa süre (en fazla 24 saat) tutulur ve sonra silinir; bu kayıt form içeriğinizi içermez. Aynı amaçla, yönetim paneline yapılan giriş denemelerinde de IP adresinin şifrelenmiş bir özeti ve deneme zamanı en fazla 24 saat tutulur ve sonra silinir.
Yönetim paneli kullanıcıları (yalnızca yetkili personelimiz): sitedeki menü ve belgeleri güncelleyen yetkili personelin e-posta adresi ve şifresinin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz); bir kaydı en son kimin güncellediği bilgisi. Site ziyaretçilerinden bu kapsamda veri alınmaz.

Formda sağlık bilgisi (alerji, hastalık gibi özel nitelikli kişisel veri) istemiyoruz. Özel menü ihtiyacınızı kişi adı belirtmeden, yalnızca kaç kişi için hangi menü gerektiği şeklinde (ör. “3 kişi glütensiz”) yazmanız yeterlidir; böyle bir bilgi belirli bir kişiyle ilişkilendirilmediği için kişisel veri niteliği taşımaz.

3. İşleme amaçları

Teklif talebinizi değerlendirmek, size fiyat ve menü teklifi hazırlamak ve sizinle iletişime geçmek,
Teklifin kabul edilmesi halinde hizmet sözleşmesini kurmak ve hizmeti planlamak,
Soru, talep ve şikâyetlerinizi yanıtlamak,
Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (spam, saldırı) önlemek,
Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Kişisel verileriniz pazarlama veya reklam amacıyla kullanılmaz; size ticari elektronik ileti gönderilmez.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; sitedeki teklif formu, telefon görüşmeleri, WhatsApp ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda ve sizin tarafınızdan doğrudan sağlanarak toplanır. Teknik kayıtlar siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak oluşur.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c): teklif talebinizin değerlendirilmesi ve hizmet sözleşmesinin kurulması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç): ticari ve vergisel kayıtların tutulması, resmi makam taleplerinin karşılanması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda yazışma kayıtlarının delil olarak saklanması,
Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): sorularınızı yanıtlamak ve site güvenliğini sağlamak.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

Barındırma hizmeti sağlayıcısı (Turhost, sunucuları Türkiye’de): sitenin ve yönetim panelinin yayınlanması, teklif formu gönderilerinin e-posta ile bize iletilmesi; form içeriği sunucuda dosya olarak saklanmaz, yalnızca e-posta kutumuza iletilir,
E-posta hizmet sağlayıcımız: form bildirimlerinin ve yazışmaların e-posta kutumuza ulaşması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunen yetkili oldukları hallerde, talep edilmesi üzerine.

Sitemiz ve yönetim paneli üzerinden işlenen tüm veriler Turhost’un Türkiye’deki sunucularında saklanır; bu veriler yurt dışına aktarılmaz. WhatsApp üzerinden bize yazdığınızda mesajlarınız WhatsApp’ın (Meta) altyapısından geçer; bu altyapıdaki işleme WhatsApp’ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

6. Saklama süresi

Teklif talepleri ve yazışmalar, teklif sürecinin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Talebiniz bir hizmet sözleşmesine dönüşürse, ilgili kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatında öngörülen süreler (10 yıl) boyunca saklanır. Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Kalori Hazır Yemek’e başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak 2. OSB Sani Konukoğlu Blv. 1 Nolu Cd. No:6 Şehitkamil / Gaziantep adresine elden veya posta yoluyla, ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kaloriyemek.org adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife uygulanabilir.